金秋送爽,丹桂飘香。近日,体育学院按照学校2026年秋季开学工作统一部署,精心组织、周密安排,以“热情、高效、安全、有序”为原则,全力做好2026级新生报到各项工作。学院领导班子、学工办、党政办、骨干教师及学生干部通力协作,确保迎新工作顺利进行。
提前部署,精心谋划迎新方案。新生报到前,体育学院召开迎新工作专题会议,成立迎新工作领导小组,制定详尽的迎新工作方案。会议明确了各岗位具体分工、服务流程及应急处置方案,要求全体工作人员坚守服务初心,耐心回应新生和家长各类疑问,主动关注特殊学生需求,确保各环节无缝衔接、有序推进。学工办提前完成新生数据整理、宿舍分配、物资准备等工作,为迎新现场的高效运转奠定了坚实基础。
现场协调,细致服务温暖人心。报到期间,学院在江南校区主干道及新生报到处设立醒目的“体育学院新生接待点”。学院领导班子现场指导协调,学工办、党政办老师及骨干教师各司其职。学生干部和志愿者组成“迎新服务队”,主动引导新生完成扫码注册、材料审核等手续,协助搬运行李并“一对一”全程陪同前往宿舍办理入住。工作人员耐心细致、热情周到,整个报到流程环环相扣、井然有序,赢得了新生及家长的好评。
每日复盘,持续优化服务质效。迎新期间,学院坚持每日召开简短复盘会,汇总当天报到数据,梳理工作中发现的问题与不足,及时调整人员安排与服务流程。针对新生及家长反映的共性问题,第一时间研究改进措施,确保后续接待工作更加顺畅高效。通过“边做边改、日结日清”的工作机制,迎新工作质量逐日提升。在全院师生的共同努力下,2026级新生报到工作顺利完成。新同学的到来为体育学院注入了全新活力,学院将按照新生入学教育方案有序开展后续教育工作,助力新生尽快融入大学校园生活。
(撰稿/陆传梓 审核/韩晔 发布/陆传梓)