为进一步规范体育学院管理，提高工作资料收集效率，学生外出参加比赛结束后，由带队教师负责收集相关资料报学生工作办公室；教师外出学习、参加会议、社会服务、参加比赛等活动结束后，由教师本人负责收集相关资料交学院办公室。按照要求资料收集归档后，履行相关支出的经费报销手续。

    需提交的材料如下，请老师对照执行。

    1、主题背景合影照片（电子版）

        要求：活动背景、活动主题、活动时间、参加成员、活动组织单位等素材都能够有所体现。

    2、活动中的照片（电子版）

        要求：照片能体现活动主要内容与特色，人物和背景清晰，能体现活动主题，突出精神。

    3、获奖证书扫描图片（电子版）

       要求：以获奖者姓名+项目+名次命名，分类单独存放文件夹，文件夹命名以年度+活动名称+项目类别格式，应包含所有获奖。

    4、活动文件（纸质版或电子版）

    应包含:通知文件、竞赛规程或会议安排、秩序册等资料

    5、新闻报道（电子版）

    6、获奖统计表

    7、以上文件所有电子版向办公室和学工办（含学生的）分别提交。

                                                        体育学院

                                                    2019年5月27日